Координатор отдела по работе с персоналом

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках , со штатом сотрудников более 15 000 тысяч сотрудников.

Мы в поисках Координатора в отдел по работе с персоналом.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с линейным персоналом компании на этапе трудоустройства на вакантные должности по заданию непосредственного руководителя на вверенные подразделения;
• Организация заезда подобранного персонала на объекты Заказчиков Компании с соблюдением плановых сроков мобилизации;
• Своевременная организация и контроль выдачи направления на прохождение медицинских осмотров в рамках трудоустройства и ведение соответствующей отчетности согласно регламенту Компании и контроль на ежедневной основе;
• Формирование пакета документов, готовящихся на заезд сотрудников на оформление пропуска на объекты согласно регламентам Компании и требованиям Заказчиков;
• Формирование пакета документов, готовящихся на заезд сотрудников на изготовление квалификационного удостоверения;
• Направление заявки на покупку билетов и подбор маршрута согласно лимитам и тревел политикам, установленным в компании;
• Контроль заезда персонала на объекты (помощь и консультирование в пути);
• Обеспечение кандидата всей необходимой информацией о месте трудоустройства и контактами специалиста по персоналу, непосредственного руководителя, которые будут отвечать за трудоустройство кандидата;
• Фиксация статуса трудоустройства заезжающего персонала в учетных системах компании;
• Работа в учетных системах компании по заведению поставщиков услуг и работа с документами на объекте по поручению Руководителя отдела по управлению персоналом проекта.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы с вахтовым персоналом (желателен);
• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом от года будет Вашим преимуществом;
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Работу в динамичном молодом коллективе;
• Возможность профессионального роста в крупной компании;
• Премию за каждого адаптированного кандидата;
• Пятидневную рабочую неделю (с 09.00 до 18.00);
• Предоставление полиса ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Удобное расположение офиса.