Секретарь заместителя генерального директора

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)
• Хозяйственное обеспечение приемной
• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
• Уверенный пользователь ПК
• (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, желательно – 1С-СЭД), орг. техники, мини-АТС
• Знание основ деловой переписки
• Знание делового этикета
• Презентабельный внешний вид (просьба присылать резюме с фото)
• Личные качества:
• Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.

Условия:

- Стабильная заработная плата;

- график работы с 07:00

- Дружный коллектив;

- Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;

- ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.