Офис-менеджер

В нашу команду требуется настоящий офис-менеджер!

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек.
• Организация, планирование и контроль работы курьеров;
• Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
• Прием звонков, оформление пропусков;
• Прием посетителей и гостей.
• Гостеприимство: приготовления, подача чая, кофе;
• Составление писем, документов, подготовка ответов на входящие письма по административно-хозяйственной деятельности;
• Работа с электронным документооборотом;
• Составление ежемесячного бюджета;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с арендаторами, работа со счетами.
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Административная поддержка работников Компании;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность;
• Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности);
• Аккуратность (грамотное и аккуратное оформление документов);
• Вежливость (дружелюбное общение с коллективом/клиентами/партнерами);
• Работоспособность и настойчивость;
• Успешный опыт релокации офиса будет преимуществом.

Условия:

• Комфортабельный офис м. Шаболовская, Ленинский проспект 19стр1
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- сокращенный рабочий день до 16:45, бесплатный чай/кофе для работников
• Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата, своевременные выплаты
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом