Офис-менеджер

boutiquetone приглашает в свою команду офис-менеджера/помошника руководителя. Для нас важна активность, ответственность и открытость. Мы можем взять человека без опыта если вы заряжены на работу. Напишите сопроводительное письмо о себе и своих намерениях. Сфера - музыкальные инструменты и оборудование. Возможность развития.

Обязанности:

• Организация документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация/учет/хранение документов)
• Составление деловых писем и др. документов.
• Работа с банками, контроль безнала, подведение баланса.
• Работа с 1С УНФ. Контроль порядка в программе.
• Подготовка отчетов для Бухгалтерии на аутсорсе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д).
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

• Умение пользоваться Chat GPT
• Знание делопроизводства, деловой переписки, деловой этики;
• Ответственность и трудолюбие;
• Умение работать с большим объемом информации, структурировать рабочие процессы;
• Грамотная русская письменная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel, 1С УНФ;

• Дружный творческий мужской коллектив;
• Офис в центре города в историческом здании, своя парковка;
• Полный рабочий день, 5/2;
• Корпоративный отдых, абонемент в фитнес-клуб и прочие приятности;
• Бесплатные уроки музыки, при желании :)

PS при отклике напишите в сопроводительном письме пару строк о себе.