Администратор автоцентра

В связи с открытием нового автоцентра наша компания приглашает вас на позицию Администратора рецепции. Ждем ваших откликов.

- Обеспечение жизнедеятельности автоцентра (заказ нужной продукции, контроль за состоянием зоны шоу-рума, офисной и хозяйственной части, приготовление чая/кофе гостям автоцентра)

- Организация поддержания чистоты, порядка в шоу-руме

- Взаимодействие с поставщиками
- Работа со складом (учет, контроль остатков)

- Первичное делопроизводство, работа с документацией компании, подготовка первичных документов по запросу отделов, почтовые отправления

- Прием и распределение клиентского трафика (визит, звонок, интернет-заявка), отработка запросов клиентов, полученных через любые инфоканалы, включая соцсети компании, маршрутизация гостей и клиентов в автоцентре,

- Ведение журналов тестовых и служебных поездок, организация работы с автомобилями тест-парка и служебных авто,

- Подготовка раздаточной продукции и докуметации, необходимой документации для смежных отделов

- Ведение реестров выдачи пропусков на выезд, заказ пропусков

- Регулярный обзвон клиентов по запросу смежных отделов - Заполнение таблиц форм отчетности

- Решений конфликтных ситуаций в случае необходимости

- Выполнение поручений с использованием служебных автомобилей

- Оказание консультаций клиентам согласно установленных регламентов

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• грамотная речь
• хорошая обучаемость, гибкость, быстрота принятия решений
• опытный ПК пользователь
• знание основ делопроизводства, этикета и правил деловой переписки
• права категории "B", опыт управления автомобилем
• умение работать в команде
• бесконфликтность, желание работы с людьми

Условия:

• интересная разносторонняя работа
• корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста
• график работы: 2/2, с 8:00 до 20:00
• оборудованное рабочее место
• заработная плата: оклад + переменная часть