Администратор онлайн-школы/ Делопроизводитель/ Менеджер по документообороту (удаленно)

White Education Studio и Школа методологов приглашают вас присоединиться к нашей команде, если вы цените порядок, системность и комфортную работу с документами. Если вы внимательны к деталям, любите спокойствие и умеете организовывать процессы так, чтобы всё было под контролем, то эта вакансия для вас!

Кто мы:

White Education Studio — лидеры в создании онлайн-обучения под ключ. Более 300 образовательных продуктов и 290 тысяч учеников подтверждают, что мы делаем обучение лучше, эффективнее и современнее.

Школа методологов — флагманский проект, где мы обучаем самых лучших методологов на рынке. Наша миссия — делать онлайн-образование белым, честным и результативным.

Чем вам предстоит заниматься:

1️⃣ Организация документооборота:

• Контролировать и оформлять договоры, акты и счета с клиентами и партнерами.
• Вести реестр документов и проверять их актуальность.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам документов.

2️⃣ Поддерживать порядок:

• Систематизировать данные в базах и на Google Диске.
• Обеспечивать команде доступы и пароли.

3️⃣ Выполнять административные задачи:

• Координировать взаимодействие с клиентами и контрагентами.
• Следить за порядком в процессах и соблюдать сроки.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы с документами или в административной роли.
• Уверенное владение Google Диском, Zoom и офисными программами.
• Высокую внимательность и ответственность.
• Готовность к монотонной работе и ориентацию на детали.
• Желание поддерживать порядок и стабильность.

Что вы получите:

• Удаленную работу с удобным графиком.
• Стабильную оплату труда без задержек.
• Дружелюбный коллектив, где вам всегда помогут.
• Возможности для профессионального развития.
• Доступ к современным обучающим материалам и курсам.

P.S. Напишите в сопроводительном письме о вашем опыте работы с Google Диском. Это поможет нам оценить ваше мастерство в наведении порядка!