Ассистент генерального директора
Вакансия ассистент генерального директора открыта в г. Набережные Челны в ООО "ЗаряД".
Основные задачи:
-
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей
-
Организация встреч, прием гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе
-
Сопровождение корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
-
Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
-
Реализация документооборота в организации. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, передача руководителю
-
Взаимодействие с контрагентами, ведение расходов руководителя, предоставление отчетов в бухгалтерию по расходам
-
По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов
-
Покупка, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах. Определение наиболее выгодных ценовых предложений для билетов на различные виды транспорта
-
Прием и отправка почтовых отправлений
-
Ведение контроля по использованию корпоративной мобильной связи
- Выполнение поручений руководителя
Наши ожидания:
- Высшее/средне-специальное образование
- Опыт в аналогичной должности от 1 года
- Опыт работы в 1С ДО, Битрикс
- Продвинутый пользователь ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость
Условия:
- Работу на современном производстве, вахтовый транспорт
- Заботу о сотрудниках: ДМС
- Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых конкурсах (AtomSkills,Человек Года), профмастерство, программы признания.
- Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам
- Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).