Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;

• Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем;

• Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи;

• Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее);

• Вести контроль исполнения документов Предприятия;

• Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации;

• Обеспечивать организацию текущего хранения документов подразделения в соответствии с Номенклатурой дел;

• Проверять правильность оформления документов.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет;

• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота;

• Навыки работы с основными офисными программами;

• Навыки работы с системами электронного документооборота;

• Навыки работы со справочно-информационными системами.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• График работы 5/2 (офис), с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, пятница сокращенный день;
• Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
• Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.);
• Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.