Ведущий специалист по документообороту

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России. Бизнес холдинга охватывает все медиасферы.

«Газпром-Медиа» является лидером в России по доле самой привлекательной для рекламодателей телевизионной аудитории 14-44 лет.

Управляет 9 эфирными телеканалами (НТВ, ТНТ, «Пятница!», ТВ-3, ТНТ4, «Матч ТВ», «Матч! Страна», «Суббота!», 2х2), производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС.

В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката.

Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3 Production, «Киностудия КИТ» и анимационную компанию «ЯРКО».

«Газпром-Медиа Холдинг» активно развивает цифровые платформы: онлайн-кинотеатр PREMIER, национальный видеохостинг RUTUBE, приложение вертикальных видео Yappy. У холдинга есть своя цифровая лаборатория D.lab, которая занимается разработками на основе искусственного интеллекта для создания контента.

В портфель «Газпром-Медиа Холдинга» входят 9 радиостанций («Авторадио», ENERGY, «Юмор FM», Радио Romantika, Comedy Radio, Like FM, Relax FM, Детское радио, «Радио Зенит»), онлайн-телегид «Вокруг ТВ», издательства «Семь Дней» и «Медиа Пресс», а также крупнейшее в России блогерское агентство и продюсерский центр «Инсайт Люди». На рекламном рынке холдинг представлен сейлз-хаусом «ГПМ Реклама».

Наши задачи:

• Ведение документооборота отдела: подготовка договоров, приложений, соглашений; контроль получения и учета закрывающих документов; работа в системах 1С и LanDocs; контроль сроков согласования документов, учет платежей, ведение реестров, взаимодействие с контрагентами и курьерскими службами;
• Ведение бумажного и электронного архива материалов;
• Оформление деловых писем, служебных записок, приказов, таблиц, протоколов и пр.;
• Организация и оформление командировок сотрудников отдела;
• Взаимодействие со смежными департаментами в рамках текущей деятельности;
• Административная поддержка отдела;
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы в компаниях, агентствах, СМИ, госкорпорациях (PR, маркетинг, events, коммуникации) не менее 5 лет;
• Практические навыки работы с 1С, опыт работы с документами (договоры, приложения, акты, счета-фактуры и пр.);
• Опыт подготовки приказов, распоряжений, служебных записок, деловой документации, подготовки протоколов совещаний;
• Знание стандартов и законодательных требований в области документооборота;
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность и аккуратность;
• Умение структурировать информацию и четко формулировать мысли как устно, так и письменно;
• Способность к командной работе, умение находить пути решения проблем, понимание принципов субординации;
• Готовность работать в условиях многозадачности, сохраняя эмоциональную устойчивость.

Наше предложение:

• Работа в ведущем российском медиа холдинге!
• Интересные проекты и задачи;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет с ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2: 09.00 - 18.00 (офисный формат работы);
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом)

Уважаемые кандидаты!

• В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).