Ведущий специалист отдела закупок

Обязанности:

Цель должности - Организация закупок и поставка сменно-запасных частей для судового оборудования, расходных материалов и прочего судового снабжения, работ, услуг.

- получение, согласование заявок на закупку, взаимодействие с иниициатором потребности с целью разработки и согласования закупочной и конкурсной документации;

- мониторинг рынка поставщиков, сбор коммерческих предложений на ЭТП, по электронной почте;

- подготовка и согласование с внутренним заказчиком аналитических документов, обосновывающих стоимость закупаемых товаров, работ, услуг в соответствии с утвержденными внутрикорпоративными методиками;

- формирование и согласование договорных документов в SAP, заключение договоров в бумажном виде и через ЭДО;

- организация/сопровождение/контроль поставок материально-технических ресурсов от поставщика до судна / офиса / склада;

- сбор и согласование первичных бухгалтерских документов;

- планирование бюджета движения денежных средств на предстоящие периоды, организация оплаты, закрытие договоров.

Требования:

Образование высшее.

- опыт закупок МТР и услуг для судовой отрасли, нефтегазового сектора, добывающей промышленности;

- опыт закупок ВЭД, поставок за пределами РФ;

- опыт работы с поставщиками для российского и международного судоходства;

- знание английского языка в объеме, необходимом для ведения переписки, делового общения и оформления документов;

- знание основ логистики и требований таможенного законодательства при организации межгосударственных поставок (преимущественно: РФ-иностранное государство, иностранное государство-РФ);

Навыки опытного пользования программными продуктами: 1С, Excel, SAP;

Отличные математические и аналитические навыки.

Условия:

Работа в офисе в г. Санкт-Петербург

- График работы 5 (2)

- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ

- ДМС