Техник 1 категории

• Осуществляет прием, регистрацию, учет, в том числе в электронном виде, а также хранение согласно номенклатуре дел, поступающей на РЭС корреспонденции. Оперативно передает её начальнику РЭС, и в соответствии с резолюцией начальника РЭС – ответственному исполнителю. Осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений начальника РЭС. Регистрирует приказы и распоряжения, получаемые из филиала. Следит за своевременным ознакомлением специалистов и рабочих с приказами и распоряжениями, касающимися их трудовых обязанностей.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением сотрудниками РЭС приказов, распоряжений, поручений руководства Филиала и аппарата управления АО «Мособлгаз», а также предоставлением отчетов и информации по запросам Филиала и аппарата управления АО «Мособлгаз».
• Осуществляет контроль за наличием на РЭС должностных, производственных инструкций, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и ознакомлением с ними работников.
• Осуществляет прием и передачу телефонограмм с регистрацией их в журнале.
• Ведет ежедневный табельный учет работников РЭС.
• Ведет учет приема посетителей специалистами РЭС (журнал учета посетителей).
• Ведёт делопроизводство службы в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству АО «Мособлгаз» и готовить документы для сдачи в архив филиала или уничтожения.
• Выполняет мероприятия по охране труда, электробезопасности, пожарной, промышленной и экологической безопасности в объеме своих должностных обязанностей.

Требования:

• Стаж работы на объектах газового хозяйства не менее 2 лет.

• Образование не ниже среднего профессионального (технического).
• Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники.
• Клиентоориентированность.
• Работа в режиме многозадачности.
• Грамотная речь.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуска, больничные).
• График работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт-с 8:00 до 15:45
• Премирование по итогам квартала, полугода, 13-ая зарплата.
• Карьерный и профессиональный рост.
• Корпоративные программы для сотрудников и членов их семей: ДМС, детские подарки, летние лагеря и пр.