Заведующий секретариатом
Крупнейший пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" - компания с почти 100-летней историей. Белые автобусы с желтой и серой полосами стали визитной карточкой пассажирских и заказных перевозок Московской области. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами. В настоящее время у нас открыта вакансия Заведующий секретариатом.
Для своих сотрудников мы предлагаем:
- Стабильную работу на предприятии с государственным участием;
- Конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;
- Достойные условия труда и социальные гарантии;
- Частичная компенсация стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря.
Что нужно делать:
- Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД;
- Обработка, регистрация и отправка исходящих документов;
- Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала;
- Организация хранения документов в приемной директора и разработка номенклатуры дел филиала;
- Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи;
- Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала;
- Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота.
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование или среднее специальное;
- Опыт работы от 1 года;
-
Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.);
-
Аккуратность, ответственность, исполнительность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий;
- График работы 5/2 с 08:00-17:00, в пятницу сокращенный день;
- Бесплатный проезд на маршрутах компании;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.