Ведущий инженер УКС (помощник руководителя)
Обязанности:
- Осуществлять организацию рабочего дня начальника, зам.начальника УКС, главного инженера, (подготовка актуального календаря, его редактирование на протяжении всего рабочего дня, согласование с участниками предстоящих совещаний, переговоров, места, даты и времени).
- Составлять по поручению начальника УКС, зам.начальника, главного инженера, служебные записки, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Принимать корреспонденцию, поступающую через СЭД на имя начальника УКС, зам. начальника УКС, главного инженера УКС, распределять документационный поток между начальником УКС и руководителями структурных подразделений.
-
Готовить предложения о назначении лиц, ответственных за исполнение поступающих на имя начальника УКС документов, координировать исполнение поручений по документам.
-
Передавать поступившие документы на рассмотрение начальнику УКС, документы с подписи – исполнителям для дальнейшего исполнения и направления на регистрацию.
-
Выполнять запросы по поручению начальника УКС, зам.начальника, главного инженера, консолидировать и предоставлять необходимые аналитические, справочные, информационные документы для работы.
-
Организовывать телефонные переговоры, селекторы начальника УКС, записывать в его отсутствие поступающие сообщения, доводить до сведения начальника УКС их содержание. Осуществлять перенаправление поступающих звонков руководителям УКС по направлению.
-
Организовывать оперативное информирование руководителей УКС по вопросам производственного характера, обращениям, поступающим от посетителей из числа представителей подрядных организаций, и обратную связь.
-
Осуществлять подготовку повестки, списка участников, материалов к совещаниям со смежными подразделениями Общества, подрядными организациями по текущим вопросам строительства, оперативное информирование участников совещаний, организацию видеоконференцсвязи, при необходимости ведение протокола совещания, председателем и инициатором которых является начальник УКС, зам.начальника УКС, главный инженер УКС.
Требования:
- Высшее образование.
- Не менее 3-х лет стажа в области строительства.
- Опыт сопровождения оперативно-хозяйственной деятельности, административно-распорядительной деятельности УКС.
- Опыт сопровождения организации и проведения совещаний по текущим вопросам строительства.
- Обеспечение функционирования системы менеджмента качества капитального строительства.
Место работы и режим:
- Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».
- Комфортабельные офисные помещения.
- Широкие возможности карьерного роста.
- Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).
- Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).
- Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.
- Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов РФ. Релокационный пакет при переезде.
- Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников.
- Комплексные программы поддержки молодёжной политики.