Секретарь-делопроизводитель

-работать в системе электронного документооборота МСЭД (регистрация, тиражирование, распределение документации);

-получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;

-организовывать телефонные переговоры принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;

-передавать и принимать информацию с помощью корпоративной почты и сети интернет;

-вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в ГБУЗ Московской области «БСП № 1» порядком и передавать после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

-следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• высокая скорость набора текста, грамотность;
• опыт работы секретарем в учреждениях здравоохранения или других государственных учреждениях , использующих электронный документооборот;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• навыки подготовки приказов, протоколов рабочих совещаний.

• 5 дневная 40 часовая рабочая неделя;
• оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение Законодательства РФ;
• место работы: г. Балашиха, ул. 40лет Победы, д.18