Руководитель отдела некоммерческих закупок

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В НАШЕЙ КОМАНДЕ:

• Возможность стать частью нашей команды и внедрять проекты, повышающие качество жизни людей.
• Широкие возможности для профессионального развития благодаря корпоративной системе обучения.
• Возможность быстрого карьерного и профессионального роста.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Руководит работой отдела закупок;
• Управление сотрудниками отдела, распределение задач, контроль исполнения и сроков; обучение сотрудников;
• Составление плана работы отдела (неделя, месяц, квартал, год), контроль исполнения и сроков; составление бюджета;
• Осуществляет контроль за актуальностью прайсов, разрешительной и прочей документации по закупочным позициям;
• Определяет порядок и процедуру закупки товаров, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками;
• Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам;
• Отслеживание и поддержание складских остатков, расчет потребности, своевременное размещение заказов у поставщиков, контроль оборачиваемости;
• Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, а также других необходимых факторов;
• Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа;
• Принимает решения о необходимых в организации изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с руководством организации;
• Рассматривает и, исходя из экономических интересов предприятия, утверждает предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций;
• Следит за предоставлением организации наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате;
• Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками товара;
• Разрабатывает совместно с финансовой службой еженедельный график выплат поставщикам организации;
• Организует претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров;
• Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок;
• Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат группы компаний на закупку продукции, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки);
• Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением;
• Осуществляет подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность;
• Контроль исполнения сроков заказов, доставок, статусов рекламаций;
• Работа с поставщиками: согласование условий оплат, работы, контрактов; мониторинг и оптимизация цен поставщиков товаров и услуг;
• Проектная работа для развития отдела, автоматизации бизнес-процессов (в т.ч. по 1С);
• Контроль и ведение базы в 1С по закупочной деятельности; формирование отчетности по результатам работы

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Опыт проведения тендеров.
• Опыт работы в аналогичных компаниях (производство (обязателен) и реализация продуктов питания);
• Ответственность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание 1С, ERP, отличное владение MS Excel;
• Умение работать в режиме санкций, оперативно реагировать на текущую экономическую ситуацию (в т.ч. понимание работы параллельного импорта);
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, ответственность, ориентация на результат;
• Способность работать в режиме многозадачности и ограниченного количества времени;
• Самостоятельность, инициативность, умение и готовность принимать решения в рамках компетенции; обучаемость; неконфликтность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной и стремительно развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Оплата больничных и отпусков.
• Премии по результатам года.
• Подарки ко дню рождения сотрудникам, новогодние подарки детям.
• Режим работы 5/2: с 8:00 до 17:00; с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Развитая корпоративная культура.
• Корпоративная сотовая связь.
• Место работы: район Очаково-Матвеевское, 7-10 минут пешком от метро Озёрная