Офис-менеджер

REMAR Group - это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на реализации EVENT и DIGITAL проектов по всей территории РФ. За 20 лет работы мы успешно реализовали более 5000 проектов, осчастливив десятки клиентов и продвинув их бизнес на качественно новый уровень. Наша команда - это творческие и целеустремленные профессионалы, и мы с удовольствием примем нового коллегу, разделяющего наш подход!

В связи с повышением нашего офис-менеджера до менеджера проектов, мы ищем в свою команду фею офиса, готовую привнести немного магии уюта в наши насыщенные будни.

Что мы предлагаем:

• Индивидуальный подход к определению суммы оклада по итогам собеседования (ориентир от 50-60 тыс. рублей на руки)
• Возможность участвовать в проектах и получать дополнительный доход, опыт и впечатления
• Наставник, который обучит всем процессам и поможет адаптироваться
• Оформление по ТК РФ с полной компенсацией больничных и отпусков
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный светлый и зеленый офис в центре города (в 5-ти минутах ходьбы от Исаакиевской площади)
• Корпоративные чай, кофе, вся необходимая для работы техника и канцелярия
• Насыщенная корпоративная жизнь и возможности роста: корпоративные мероприятия, творческая и дружелюбная команда, обучение и тренинги

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за расходными материалами, заказ воды, канцелярских товаров, уход за цветами
• Встреча посетителей (чай/кофе), открытие и закрытие офиса
• Обработка документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам
• Распределение звонков
• Бронирование билетов
• Отправка документов и грузов курьерской службой
• Контроль работы курьера и уборщицы
• Контроль материалов на складе
• Взаимодействие с охраной (оформление пропусков, справок на машины)
• Выполнение текущих заданий и поручений руководителя

Что мы ждем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (знание Excel) и офисной техники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опрятный внешний вид
• Желание вносить вклад в улучшение жизни офиса и сотрудников, коммуникабельность и дружелюбие
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

Откликайся и мы свяжемся с тобой!