Заместитель начальника общего отдела

АО «Калининградский янтарный комбинат» - под управлением Государственной корпорации "РОСТЕХ" — единственный в России и крупнейший в мире по добыче янтаря. Мы расположены на побережье Гданьского залива вблизи самого западного посёлка России – Янтарный, где сосредоточено 90% мировых запасов янтаря возрастом около 50 миллионов лет. С 1947 года мы продолжаем традиции Кёнигсбергской янтарной мануфактуры и гордимся нашими достижениями. Более 1 000 сотрудников и лучшие в Калининградской области по организации спортивных мероприятий (кубок РОСТЕХа). В приоритете программы благополучия сотрудников.

Вас привлекает работа в уникальной компании с богатой историей и традициями? Хотите стать частью команды, которая гордится своими достижениями и стремится к новым высотам? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности по должности "Заместитель начальника общего отдела":

• Организация и координация работы Общего отдела, в том числе канцелярии, секретариата и архива (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.).
• Сопровождение деятельности генерального директора (организация встреч, совещаний, тревел-поддержка, выполнение распоряжений).
• Обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору различного рода документов, писем, приказов и пр., поступающих из подразделений компании. Коммуникация со смежными отделами.
• Обеспечение эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании.
• Организация и контроль исполнения делопроизводства и документооборота, в том числе сроки, полнота, корректность данных и пр., подготовка официальных писем, запросов, ответов.
• Разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании.
• Работа с программами 1С: Документооборот, СЭДО, АСУИБ и т.п.

Требования:

• Опыт работы начальником административного отдела/секретариат/канцелярии (желательно в производственных компаниях).
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (Excel, Power Point), 1С документооборот: СЭДО, АСУИБ и т.п).
• Знание основ делопроизводства (умение составлять письма, служебные записки, протоколы совещаний).
• Знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя.
• Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета.
• Знание порядка подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя.
• Знание правил организации приема посетителей руководителя.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ и современных средств коммуникации.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Условия и преимущества:

• Работа в крупнейшей в мире компании по добыче янтаря.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в корпоративных мероприятиях и программах благополучия сотрудников.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Мы предлагаем:

Надежность, стабильность и возможность развития ваших профессиональных навыков и карьере:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Своевременную заработную плату и бонусы материального стимулирования;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Индексацию в зависимости от роста индекса потребительских цен;
• У нас не только ДМС для всех работников, но и свой медпункт;
• Подарки детям к Новому году;
• Вкусное и разнообразное питание со скидкой, потому что у нас собственная столовая;
• Активный корпоративный отдых – билеты на футбол, концерты, спектакли;
• Собственные тренажёрный зал, теннисный корт, фитнесс-зал и зал бокса, а так же многочисленные спортивные секции (йога, зумба, ЛФК, футбол волейбол);

И это не всё! В приоритете социальная защищённость и программы благополучия сотрудников. После первого года работы у нас действует социальная программа:

• До 50 тыс. руб в год по твоему выбору: компенсация стоимости путёвки в санаторий, медицинского лечения и обследования работника и членов его семьи, садика для ребёнка, секций корпоративного спорта, расходов по рождению ребёнка или свадьбы;

• Материальную помощь к отпуску в размере оклада;

• Корпоративная жилищная программа – субсидируем ипотеку.

У нас созданы все условия для комфортной работы​​​​​​​​​​​​​​:

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00 (суббота, воскресенье - выходные);
• Служебный транспорт из г. Калининграда, г. Балтийска, п. Космодемьянского, г. Светлый, г. Гурьевск, г. Зеленоградск, г. Пионерский, г. Светлогорск к месту работы и обратно или компенсация транспортных расходов для всех, кто проживает не в пгт. Янтарном.

Присоединяйся к нашей команде, если ценишь профессиональный подход и комфортные условия труда.