Старшая горничная/Управляющая/управляющий

1. Взаимодействие с подрядчиками

1. 1. Заказ пропусков на Объект, обеспечение доступа гостей.
   2. Взаимодействие с внутренними службами ЖК по общим вопросам.
   3. Взаимодействие со сторонними организациями по обслуживанию и ремонту Объекта, согласование даты и времени визитов, контроль за проведением плановых и внеплановых ремонтных работ.
   4. Присутствие на Объекте и надзор за выполнением всех ремонтных и технических работ с целью сохранности имущества.
   5. Своевременное оповещение Руководства о поломках и повреждениях имущества на Объекте.
2. Закупки
   1. Формирование списков для закупки необходимых продуктов питания и напитков на семью в соответствии с пожеланиями Работодателя. Взаимодействие с поваром.
   2. Проверка комплектации Объекта на наличие необходимых моющих средств для уборки, средств гигиены и предметов первой необходимости.
   3. Формирование списков для закупки иных необходимых товаров для дома.
   4. Оформление заказов и контроль за доставкой на объекты или в пункты выдачи.
   5. Оптимизация затрат на закупки, мониторинг поставщиков.
   6. Финансовая отчетность по итогам расходования средств с сохранением чеков и бланков заказа.
3. Организация и контроль работы сервисного персонала
   1. Введение в должность, адаптация новых сотрудников (горничные, повара, няни), взаимодействие по всем возникающим вопросам.
   2. Участие в формировании графиков работы/вахт сменного сервисного персонала.
4. 1. Назначение задач Горничным в начале рабочего дня и контроль выполненных задач к концу рабочего дня.
   2. Инспектирование и контроль качества проведения текущих и генеральных уборок.
   3. Контроль за качеством стирки, глажки и сдачей вещей в химчистку.
   4. Сборы Работодателя и детей в поездки. Согласование перечня перевозимого имущества и количества багажных мест.
   5. Учет комплектности и сезонной смены гардероба, организация закупки и примерок.
   6. Выполнение в случае экстренной необходимости функций горничной (подмена на любом участке при необходимости).