Специалист по документообороту

Основные обязанности:

• Проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов; подтверждающих документов, прилагаемых к отчету;
• Отражать в учетной системе операции с подотчетными лицами, в части командировочных и хозяйственных расходов.
• Составлять аналитические отчеты в части расходов по подотчетным лицам по внутренним и внешним запросам.
• Осуществлять прием и проверку первичной документации от Контрагентов, контроль за оформлением первичной документации в соответствии с требованиями законодательства и Учетной Политики Компании;
• Своевременно и качественно отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов в системе NAUMEN.
• Своевременно сканировать входящие и исходящие пакеты документов и договоров компании;
• Своевременно отправлять корреспонденцию в адрес контрагентов;
• Архивировать сканы первичной документации в учетной системе;
• Вести реестр регистрации по формированию архивных папок;
• Подготавливать и передавать отработанные документы в архив организации;
• Участвовать в физическом просчете товарно-материальных ценностей и основных средств, согласно графикам проведения инвентаризаций.

Требования к кандидатам:

• Желательно высшее образование;
• Опыт работы от 1 года бухгалтером;
• Аналитические способности;
• Нацеленность на результат, стрессоустойчивость, коммуникабельность и способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Уверенный пользователь MS Office,Excel.