Менеджер Высшей школы бизнеса

• обеспечение организационно-документального сопровождения оформления на работу штатных преподавателей, прохождения конкурса штатными преподавателями и контрактного процесса с приглашёнными преподавателями (гражданско-правовые договоры) департамента;
• организация документооборота департамента;
• взаимодействие с преподавателями (штатными и приглашёнными) по вопросам формирования и корректировки учебной нагрузки, а также архива департамента;
• обеспечение загрузки преподавателями департамента в систему программ учебных дисциплин (ПУД) и их согласование с департаментом в нормативные сроки;
• работа в информационных системах НИУ ВШЭ по вопросам департамента (внесение и контроль данных), подготовка отчётности по запросу руководства;
• поддержка преподавателей департамента по техническим вопросам формирования ПУД, выставления оценок в системе;
• подготовка базы ответственных преподавателей для включения в приказ ВШБ и согласование списка с руководством департамента;
• координация подготовки ежегодных и других регулярных встреч штатных преподавателей с директором ВШБ;
• организация заседаний департамента и ведение их протоколов;
• обеспечение содержательного наполнения и поддержания актуальности информации на странице департамента на сайте ВШБ, а также заполнение и контроль личных страниц преподавателей и сотрудников, их актуализация;
• подготовка новостных рассылок департамента;
• организация работы специалиста (специалистов) по учебно-методической работе департамента и контроль результативности их деятельности

• высшее образование (предпочтительно по экономико-управленческим направлениям);
• успешный опыт работы в системе образования (предпочтительно в ведущих университетах РФ и/или в крупных и средних компаниях на административных позициях не менее 3х лет;
• умение организовать эффективную работу офиса подразделения крупной организации;
• отличные лидерские и коммуникативные навыки;
• отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма;
• высокая клиентоориентированность;
• уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.);
• уровень владения английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate (не ниже В2).

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 с 9:30-18:30;

• Работа в престижной образовательной организации;

• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

• Возможность обучения, повышения квалификации;

• Приобретение экспертного опыта работы;

• Развитая корпоративная культура;

• ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)