Офис-менеджер

В АО УК "Первая" требуется офис-менеджер, который будет заниматься административной поддержкой.

Обязанности

• Организация командировок сотрудников;
• Регистрация документов в системе 1С ДО;
• Заказ пропусков на гостей и парковку автомобилей, встреча клиентов, контроль порядка в переговорных комнатах;
• Организация чая и кофе для гостей;
• Помощь в печати и сканировании документов;
• Заказ продуктов, канцелярских товаров, контроль выполнения хозяйственных заявок, поддержание порядка в офисе;
• Организация курьерской доставки документов и грузов;
• Замена административного менеджера и секретаря во время их отсутствия.

Требования

• Высшее образование.
• Желательно прохождение курсов по делопроизводству.
• Опыт работы не менее 2-х лет.
• Коммуникабельность, ответственность, опыт работы с клиентами, опыт работы ассистентом руководителя, знание делопроизводства, систем электронного документооборота (ЭДО), знание 1С.

Условия

• Офисный формат работы,график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров;
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.