Операционный менеджер

Привет!

Меня зовут Оля и я руковожу операционным отделом в компании Хантфлоу.

Хантфлоу — облачная рекрутинговая система №1 в России, это основной инструмент рекрутеров. В программе они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK Group, Avito, Ланит, Lamoda, ЦИАН и многие, многие другие.

Сейчас я ищу в свою команду операционного менеджера, который будет помогать команде формировать документы, согласовать их с клиентами и контролировать поступление оплат.

Обязанности

• Обработка входящих заявок на создание документов (проверка заявки на полноту информации, формирование документа в 1С по шаблону)
• Коммуникация с клиентами по согласованию документов, оплате, предоставлению закрывающих документов
• Мониторинг поступления оплаты
• Работа с дебиторской задолженностью (напоминание клиенту, передача клиента аккаунт-менеджеру)
• Участие в тендерных процедурах (сбор документов, запрос информации у юристов, общение с тендерной площадкой при необходимости)

Требования

Опыт работы:

• Делопроизводитель, архивариус, координатор (от полугода)

Навыки:

• Умение формировать документы по шаблону
• Обработка закрывающих документов
• Опыт работы с JIRA
• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки
• Опыт работы с биллинг-системами будет плюсом

Условия

• Официальное трудоустройство

• Гибридный формат работы (возможность самостоятельного выборы дней для удаленной работы, из дома)

• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха и винным шкафом на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода)

• Выдаем рабочий MacBook

• Компенсируем дополнительные траты:
  Оплатим проезд — 2000₽ в месяц;

• 12 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до оклада (не более 30 дней в год)

• Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дома и полисом путешественника — после испытательного срока

• Профессиональное обучение и повышение квалификации за счет компании

• Скидки на обучение в Skyeng, Яндекс.Практикуме, онлайн-курсах Lerna и лекторий Синхронизация

• Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit

• Летом собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести вместе время и повеселиться

• А еще дарим крутые корпоративные толстовки и другой мерч :)

Этапы найма

• Онлайн интервью с HR, которое включает в себя общие вопросы и небольшое тестовое задание

• Онлайн интервью со мной и HR

• Офлайн собеседование с HR и Операционным директором

• Оффер