Специалист по документообороту (Международная компания)
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Составление писем в государственные органы: Подготовка и оформление официальных писем, запросов и уведомлений
- Проверка благонадежности поставщиков включает своевременное внесение необходимой и достаточной информации о потенциальных поставщиках в управляемую систему компании
- Составление проектов договоров: Разработка и адаптация проектов договоров на основании действующих шаблонов, с учётом специфики каждого проекта и соблюдения всех внутренних политик и стандартов компании
- Организация подписания договоров: Координация процесса подписания договоров с поставщиками, включая взаимодействие с юридическим отделом, финансовыми службами и другими заинтересованными сторонами
- Ведение реестров поставщиков и договоров
- Обновление информации о лицензиях и договорах: Хранение, систематизация и регулярное обновление информации о лицензиях и договорах
- Подготовка, редактирование и вычитка презентаций, отчетов и других проектных документов
- Подготовка и оформление производственных приказов для проектов в соответствии с установленными требованиями и процедурами
- Составление периодических отчетов о состоянии документооборота в компании
- Образование: Высшее образование в области права, экономики, управления или смежных дисциплин.
- Понимание стандартов документооборота и принципов управления проектами
- Свободное владение деловым устным и письменным английским языком
Вакансия опубликована:
10 октября 2024,
Алматы
Похожие вакансии
Оценки по категориям