Ассистент менеджера проектов

Тест на внимательность: вакансия не в IT.

В маркетинговое агентство (это мы) требуется ассистент менеджера проектов (это вы).

Проекты, в основном, связаны с дизайном, производством полиграфии и сувенирной продукции. Ключевая особенность этого направления – высокая частотность запросов от клиента и большое количество согласований и правок в дизайн, образцы полиграфии, сувенирной продукции и т.д.

Обязанности:

• Ассистирование в ведении проектов от этапа получения брифа до оплаты клиентом.
• Поиск, выбор и контроль подрядчиков.
• Поиск и систематизация информации.
• Формирование необходимой документации по проектам (ТЗ, презентации, сметы и другие скучные бумажки).
• Отчетность менеджеру проектов.

Требования:

• Хорошая обучаемость. Мы готовы научить многому, главное - желание.
• Желательно (но не обязательно) профильное образование и опыт работы (маркетинг, PR, реклама), чтобы уметь на профессиональном языке общаться с командой.
• Умение быстро прокачивать soft skills. Умение работать в широком поле экспертизы (проекты могут быть очень разнообразными).
• Умение быстро находить решения к новым, неизвестным задачам.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с рутинными процессами.
• Активная жизненная позиция и самостоятельность.

Условия:

Гибридная (офис+дистанционная) full-time работа, с периодической необходимостью встреч по проектам и решения задач “в полях”. 1-2 дня в неделю совместная офлайн работа в офисе. Ваше нахождение в рабочее время в Москве обязательно.

Даем:

Входящий поток задач и поручений.

Оклад + премии.

Карьерные возможности: в будущем мы видим вас самостоятельным менеджером проектов со своим ассистентом.