Техник по делопроизводству

Ищем эффективного, внимательного и ответственного техника по делопроизводству в отдел внутренних коммуникаций УЗГА.

Наш отдел – корпоративный двигатель завода, занимаемся информированием сотрудников и генерируем нескучные мероприятия и события.

Сейчас мы ищем человека, который возьмёт на себя весь документооборот отдела и разгрузит нас по этому направлению. Тест на внимательность: напишите в сопроводительном письме пару строк о том, почему вы хотите работать у нас.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет
• Отличное владение программой MS Excel (умение работать с формулами)
• Опыт работы в программах группы 1С
• Опыт работы в Диадок
• Знание юридических особенностей составления договоров, счетов и др. с нуля
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, тактичность.
• Умение работать с большим объёмом информации, структурировать и вести отчёт по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, счета, оплаты, закрывающие документы, приказы, служебные записки, рапорты, работа со складскими документами, базами данных в excel и др.)
• Приём и обработка входящих звонков и писем, консультирование сотрудников по телефону, формирование грамотных письменных ответов в кооперации с сотрудниками отдела, обработка заявочных кампаний и опросных листов
• Обработка больших баз данных в MS excel
• Выполнение служебных поручений (обновление листовок на стендах предприятия, заказ полиграфической продукции, приём и отправка корреспонденции и др.)
• Организационная помощь во время проведения корпоративных мероприятий

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Оплата труда - 54 000 рублей (на руки)
• Расширенный соц. пакет (ежегодная индексация заработной платы, доплата за выслугу лет и др.).
• Полис ДМС
• Корпоративные мероприятия (праздники в формате активного отдыха на горнолыжных базах, туристические слеты, концертные мероприятия, детские праздники для сотрудников с детьми).
• Спортивные секции (бассейн, волейбол, футбол, хоккей, парашютная секция, фитнес-клуб на корпоративных условиях) и соревнования (по футболу, настольному теннису, боулингу, бильярду и др.).
• Частичная компенсация занятий спортом
• Ведомственный детский сад
• Район работы: г. Екатеринбург, Бахчиванджи, 2Г
• Доставка служебным транспортом со всех районов города (Ботаника, Химмаш, ЖБИ, Уралмаш, Эльмаш, Компрессорный, Юго-Западный район, Автовокзал, Уктус, Академический район, Солнечный, Светлый, Елизавет, Горный Щит, Пионерский район, Птицефабрика, Сосновый бор, Сибирский тракт, Патруши, Бородулино, Косулино, Урал НИИСхоз, Арамиль, Большой Исток).
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, либо с 8.00 до 17.00 (на выбор)
• Заводская столовая с вкусными блюдами и демократичными ценами.