Офис-менеджер (без продаж)
Рекламному агентству требуется помощник в части офисных задач, распределении входящих заявок, постановка задач по отделам, контроль выполнения задач сотрудниками, выполнение поручений руководителя, сбор заказов и их маркировка, подготовка документов по готовым заказам, организация встреч и поиск нужных исполнителей под проекты, работа по сервисной службе и точечные задачи по фото и видеосъемке.
Специализируемся на изготовлении рекламной продукции (сувенирная, наружная реклама, полиграфия) и разработке фирменного стиля. Работаем на рынке рекламных услуг с 2007г, знаем о рекламе всё. Для вас опыт и развитие в этой интересной сфере!
У нас вы освоите современную профессию, прокачаете себя в сфере рекламы и маркетинга, познакомитесь со всеми технологиями печати и станете настоящим экспертом в рекламном производстве (при условии, что вы готовы работать, вкладываться и развиваться).
Обязанности:
- Распределение входящего трафика по менеджерам отдела продаж
- Работа с CRM, с карточками контрагентов, корректировка задач, их распределение по менеджерам и контроль исполнения
- Сбор заказов, подготовка по ним документов
- По поручению руководителя поиск исполнителя под проект
- Закупка материалов и товаров для офиса и производства
- Заполнение страниц сайта и альбомов на внешних ресурсах
- Помощь в реализации промо проектов
- Фото и видеосъемка выполненных кейсов с выездом на объекты
- Сопровождение встреч
- Размещение вакансий на тематических площадках
- Внимательность и умение работать с несколькими задачами одновременно
- Коммуникативные качества
- Грамотная речь и грамотное письмо
- Вы доводите начатое дело до конца качественно и в срок, не бросая на полпути
- Дисциплина
- Отличное знание ПК, особенно офисных программ и электронной почты
- Желание помогать и реализовывать свой потенциал на 100%
- Развитая корпоративная культура (мастер-классы от стилиста, флориста, тренера по речи, визажиста и тд)
- Офис находится на левом берегу в Советском районе ул.Шахтеров, 4, стр.4
- График работы офисный, с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
- Получение дополнительных знаний для качественной работы (тренинги, семинары, вебинары) за счёт компании или с частичной компенсацией