Специалист по организационному обеспечению

Обязанности:

Осуществлять работу по поиску новых тендеров по профилю института на электронных торговых площадках;

Собирать пакет конкурсной документации для участия в тендерах (конкурсах)на заключение договоров по проектным работам института;

Отправлять подготовленный тендерный пакет документации на электронные торговые площадки или непосредственно Заказчику закупки;

Деятельность административно-хозяйственная и вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации;

Работа с типографиями (заказ полиграфической продукции);

Организация корпоративных мероприятий, подарков;

Ведение корпоративного сайта;

На время отсутствия сотрудника исполнять обязанности офис-менеджера;

Ведение электронного документооборота в программе "TDMS Фарватер" (обучение);

Выполнять служебные поручения руководителя.

Требования:

Высшее, среднее-профессиональное образование;

Опыт работы с тендерной документацией, курсы повышения квалификации (приветствуется);

Исполнительность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь;

Умение планировать собственную деятельность и выполнение задач в установленные сроки.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Пятидневная рабочая неделя. Режим работы с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.15;

Выплачивается официальная заработная плата; Заработная плата обсуждается при собеседовании;

офис расположен в удобном транспортном узле, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта;

парковка на территории организации;

комфортная атмосфера в коллективе.