Помощник/ассистент

О компании:

Компания "Holtes Industrial Estate" строить и вводить в эксплуатацию свободно экономических зон и занимаемся консультацией в сфере промышленных зон. Сотрудники нашей компании добрые отзывчивые, ответственные люди и умеют работать в команде, уважаем друг друга и желаем чтобы новые коллеги тоже уважали нас взаимно. Мы хотим сотрудника кто хочет стать частью нашей компании и работать усердно, и чтобы смог полюбить свою работу.

Обязанности:

• Вовремя выполнение поручение менеджеров и руководителей.
• Помогать отделу кадров и научиться подготовлять документов для оформления B2 и E визу для будущих иностранных работников, клиентов и для гостей компании. Сохранить все документы подготовленных при оформлении B2 и E визы в отдельный файл.
• Вовремя платить Гос. Штрафы и платёжки из Гос. Услуг, сохранение и закрепление платежей на отдельный файл.
• Подготовить конференц-зал для собраний, гостей и клиентов.
• Тепло встречать гостей и клиентов.
• Заранее договориться и резервировать место встреч "номера в гостинице для руководителей и гостей, рестораны и т.д ".
• Оповещать бухгалтера и сохранить и закрепить платежей от "гостиниц для руководителей и гостей, ресторанов и т.д " на отдельный файл.
• Поиск подходящих зданий, помещений, для того чтобы арендовать офис и поиск квартир, апартаментов для проживания менеджеров и руководителей компании.
• Оповещать бухгалтера о платежах "арендного офиса, квартир и апартаментов для проживания менеджеров и руководителей компании, сохранять и закреплять платежа в отдельный файл.
• Бронирование, переоформление авиабилетов и билетов на поезд.
• Оповещение и регистрация менеджеров и руководителей в нужных выставках.
• Помогать получать посылок и предметов компании при необходимости.
• Помогать отвечать на звонки менеджеров и руководителей при необходимости.
• Вести учёт об применение печать компании в документах "кто и для какого документа/договора использовал печать" пользователь обязательно должен подписать учёт для достоверности использование.

• Пунктуальность, собранность, стрессоустойчивость, порядочность, ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, нельзя лгать
• Высшая образование
• Английский язык, Русский язык и желательно Китайский язык
• Уверенно уметь пользоваться компьютерными программами" WPS, Word, Excel, PowerPoint etd".
• Позитивный настрой к работе
• Внешний вид
• Всегда спрашивать если не понятен какое-либо дело.

Условия:

• Полный рабочий день
• 5 дней с 8:30 до 17:00
• Время обеда с 12:00 до 13:30
• Зарплату можно обсудить при встрече