Специалист по кадрам

Специалист по кадрам (декретная ставка)

Обязанности:

• сбор и проверка личных документов работников;
• консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• выдача работнику документов о его трудовой деятельности;
• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
• регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
• ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

• подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

• составление графика очередных отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков.

• составление поименных списков сотрудников с льготным стажем ПФР. Взаимодействие с ПФР по вопросам оформления льготных пенсий.

Необходимые знания:

• порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;
• цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
• специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения;
• порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;
• требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;
• нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;
• законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы этики делового общения.

• высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом и в области документационного обеспечения работы с персоналом.

• опыт работы не менее 3 лет

• знание 1С Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП

• МОСЭДО

• пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 10-00 до 18-30