Главный специалист по туризму

Основные задачи и функции будущего сотрудника:

• Организация приема делегаций и сотрудников государственных компаний из Китая в России и странах СНГ (VIP-сегмент);
• Бронирование туристических услуг напрямую и через агентства (авиа- и ж/д-билетов, транспортных услуг, услуг VIP в аэропортах, бронирование гостиниц, организация экскурсий по РФ и странам СНГ);
• Организация мероприятий под ключ (презентации, конференции, церемонии открытия компаний, корпоративные мероприятия);
• Аналитика предложений на рынке туристических услуг, ведение переговоров с контрагентами и заключение договоров на максимально выгодных условиях;
• Ведение имеющейся базы по контрагентам, поиск новых в разных регионах России и стран СНГ;
• Подготовка договоров для клиентов;
• Выверка остатков у поставщиков, запрос закрывающих документов и актов сверок, контроль за осуществлением сделок;
• Ведение учёта проданных услуг; составление необходимой отчётности для руководства;
• Поиск необходимой информации для руководства, подготовка презентаций и статистических данных;
• Контроль китайских менеджеров в части исполнения обязательств перед компанией, в т.ч. в своевременной оплате проданных услуг;
• Ведение архива по туристической документации отдела.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы: 3–6 лет в бронировании трэвел-услуг, ресторанов, услуг для мероприятий и т.д.;
• Знание отельной базы по России, знание правил и условий бронирования (обмена, возврата) авиа-и ж/д билетов, гостиничных номеров и прочих мест размещения, заказа трансферов, VIP –залов;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Знание английского языка (средний уровень владения, не ниже Intermediate);
• Знание географии и основных туристических направлений;
• Аналитический склад ума, навыки делового общения, коммуникабельность, аккуратность, оперативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная письменная и устная речь.

Условия работы:

• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• компенсация расходов на мобильную связь;
• компенсация расходов на питание.