Координатор-секретарь/Специалист по документообороту (м.Купчино/м.Шушары)

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в складской комплекс приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости)

Обязанности:

• Организация документооборота компании (обработка, регистрация и контроль прохождения счетов на оплату, входящей и исходящей корреспонденции, актов, заявок, нормативно-распорядительной и пр. документации, договоров);
• Проверка корректности заполнения первичных бухгалтерских документов контрагентами;
• Формирование номенклатуры дел, архивирование;
• Подготовка и оформление писем, отчетов и иной документации по оперативной деятельности служб объекта;
• Организация отправки и получения корреспонденции (курьерская служба, почта);
• Прием и распределение входящих звонков и обращений, поступивших через ПО OTRS;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.), выполнение функций офис-менеджера;
• Взаимодействие со всеми службами, задействованными в работе объекта;
• Выполнение отдельных поручений Управляющего объектом.

Требования:

• Среднее специальное/Высшее образование (экономика, бухгалтерский учет как преимущество);
• Практический опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, специалистом по документообороту/делопроизводителем;

• Знание основ делопроизводства и ведения деловой переписки;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с ПО Lotus Notes будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами.

Условия:

• Место работы – г. Санкт-Петербург, пос.Шушары, Московское шоссе, д.161 корп.10, литера Б (м.Купчино/м.Шушары);
• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Зарплата - 60 000-65 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ;
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)