Офис менеджер с исполнением обязанностей Специалиста отдела кадров

Обязанности:

Ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции

Ведение электронного документооборота

Обеспечение информацией, методическими материалами и новостной лентой

организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам

по поручению Директора вести подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

заказ воды по мере необходимости;

заказ канцелярии по мере необходимости;

распределение звонков;

умение перевода докумеоборота на казахский язык

Обязанности Специалиста отдела кадров:

Вести учет лиичного состава сотрудников;

Оформление приказов приема, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством

При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

вести учет за предоставление отпусков

вести учет трудовых книжек, военно - учетный стол

Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

Требования:

Знание 1С ведение кадрового учета обязательно