Награды компании 0 наград из 3

Секретарь учебной части

от 20 000
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Обязанности:

  • Принимает поступающую в образовательное учреждение
    корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя
    образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным
    исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
  • Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной
    работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
  • Выполняет различные операции с применением
    компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
  • Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями
    образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
  • По поручению директора
    его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного
    учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
  • Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
  • Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

  • Среднее профессиональное образование в области
    делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное)
  • общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без
    предъявления требований к стажу работы.

Условия:

  • График 5/2
Ключевые навыки
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
Вакансия опубликована: 12 октября 2024, Владимир
Похожие вакансии
Секретарь учебной части
24 052 - 24 052
ГБПОУ ВО ВЭТК
Нет опыта
Секретарь руководителя
20 910 - 21 910
ГБУЗ Калининградской области Озерская центральная районная больница
Новая
Нет опыта
МАОУ Образовательный Центр № 1
нет отзывов
0%
Рекомендуют
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 30 000
Нет опыта
Офис-менеджер
до 37 000
Нет опыта
Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Опыт в разделе вакансии на Dream Job