Специалист по документообороту

Обязанности:

Секретарь приемной

• осуществлять прием, обработку и регистрацию поступающих в адрес Инспекции входящих документов, поступивших по СЭД-регион и на бумажном носителе в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
• подтверждать подлинность УКЭП при получении входящей корреспонденции в электронном виде;
• распределять входящую корреспонденцию в структурные подразделения Инспекции в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
• вести реестровый учет входящих документов в том числе с пометкой «Для служебного пользования
• обеспечивать учёт, обращение, хранение и сохранность документов с грифом «ДСП», содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов,
• выполнять множительные работы на копировальной технике (по резолюции руководства);
• осуществлять прием, обработку и регистрацию обращений граждан, направлять их на рассмотрение руководству и на исполнение в отделы Инспекции;
• вести учет и сохранность печатей и штампов отдела общего и хозяйственного обеспечения

Требования:

• Наличие образования от среднего профессионального.

Условия:

• служебный контракт на неопределенный срок
• официальное трудоустройство
• гарантии в соответствии с законодательством
• ненормированный служебный день
• дополнительные дни к отпуску
• возможность карьерного роста
• работа 5/2 с 8.00 до 17.00