Ассистент / помощник руководителя

Привет! Меня зовут Евгений, я - руководитель компании по производству техники для активного отдыха.

Мы динамично развиваемся в области производства мото и электротехники с 2014 года. Мы производим мотобуксировщики,снегоходы, электротранспорт для рынка РФ.

В связи с быстрым ростом, я ищу АССИСТЕНТА — человека, который сможет меня разгрузить от операционки, взять на себя рутинные задачи и автоматизировать бизнес процессы.

Задачи:

1. 30% личные ( заказать, найти, записать, забронировать, купить, оплатить счета).

2. 70% бизнес:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация расписания и встреч;

- Протоколирование встреч;

- Работа с таблицами, презентациями;

- Напоминание о важных событиях и планирование мероприятий;

- Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте.

- Поиск и структурирование информации;

- Организация бизнес-процессов в компании;

- Контроль качества и сроков исполнения задач;

- Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд.

ВАЖНО БЫТЬ СВЯЗУЮЩИМ ЗВЕНОМ МЕЖДУ МНОЙ И КЛЮЧЕВЫМИ СОТРУДНИКАМИ

Требования:

!!!ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ ПРОЖИВАНИЕ В ЯРОСЛАВЛЕ!!!

- Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;

- Умение фиксировать всю поступающую информацию и структурировать ее;

- Профессиональное знание Microsoft Office;

- Работа с Google таблицами, документами;

- Отличные навыки пользования поисковыми системами;

- Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию;

- Стрессоустойчивость;

- Готовность быть все время на связи;

- Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом.

Условия:

- Удаленная работа с возможностью выполнения офлайн задач;

- График 5/2, в выходные быть на связи;

- Оплата от 70.000 руб (с каждым успешным кандидатом обсуждается индивидуально)

Узнали себя в описании и готовы стать правой рукой успешного руководителя?

Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами!