1) Неоплачиваемый Стажер в Финансовый отдел и 2) Неоплачиваемый Стажер в Программный отдел
1) Обязанности неоплачиваемого стажера в финансовый отдел:
- Обеспечение административной и логистической поддержки для финансовой группы.
- Сканирование подтверждающих документов и загрузка их в общий архив.
- Помощь в проведении закупок
- Помощь в подготовке необходимых документов для финансового отчета.
- Работа с банком
2) Обязанности Неоплачиваемого Стажера в программную программу
Обязанности:
Оказывать административную и логистическую поддержку команде проекта в организации различных мероприятий проекта и других видов деятельности:
Логистическая поддержка семинаров, семинаров и других мероприятий
- Административная/логистическая поддержка при организации конференций, семинаров, выездных семинаров;
- Организация поездок и бронирование гостиниц;
- Контакт с участниками семинаров;
- Подготовка пригласительных писем и контроль их рассылки;
- Подготовка списков участников;
- Помощь в подготовке общей корреспонденции, меморандумов, отчетов, информации о бюджете мероприятий, графиков и других материалов;
- Оказывать логистическую и организационную поддержку менеджеру проекта;
- ведение протоколов на семинарах, практикумах.
- Выполнение других поручений по запросу
Другое
- Выполнение обязанностей переводчика / устного переводчика по мере необходимости;
- Любые другие обязанности, которые способствуют бесперебойной работе офиса и деятельности.
Требования:
-Выпускник университета или студент университета в области экономики, финансов, социальных наук или другой соответствующей области.
- Свободное владение устным и письменным кыргызским и русским языками
- Хорошее владение разговорным и письменным английским языком
- Отличные навыки межличностного общения и коммуникативные навыки
- Отличная компьютерная грамотность и знание приложений Microsoft Office - Word, Excel, Power point, Internet и т. д.
- Способность работать в команде с несколькими специалистами
- Способность работать в условиях нагрузки и в сжатые сроки - уметь четко расставлять приоритеты
- Личная и профессиональная честность
- Гибкость, инициативность и умение добиваться поставленных целей
- Скрупулезное внимание к деталям
- Проявлять чуткость и способность адаптироваться к культурным, гендерным, религиозным, расовым, национальным и возрастным особенностям
- Стремление учиться и вносить свой вклад в динамичную работу персонала Alert в Кыргызской Республике
Условия:
Стажировка рассчитана на период с октября 2024 года по март 2025 года с возможностью продления по мере необходимости.
Точные сроки будут обсуждаться и согласовываться с потенциальным стажером.
Подача заявки
Заинтересованные кандидаты должны представить резюме и отправить, указав в теме письма название должности «Неоплачиваемый Стажер в Финансовый отдел » или «Неоплачиваемый Стажер в Программный отдел » до 11 октября 2024 года.
Только с кандидатами, прошедшими отбор, мы свяжемся и пригласим их на собеседование.