Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса:

   • Ведение календаря, организация встреч/планерок/поездок, мероприятий, напоминание, резюмирование встреч

   • Ведение расписания руководителя.
   • Поиск любой и даже самой сложной информации как в сети интернет, так и вне ее.
   • Контроль сроков выполнения задач.
   • Организация совещаний, подготовка документов.
   • Навыки управления, замещения руководителя.
   • Организация деятельности офиса.
   • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Ведение отчетности.

2. Коммуникация:

   • Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании.
   • Обработка входящих и исходящих звонков.​​​​​​.(WhatsApp, Instagram)
     • Решение административных вопросов (заказ материалов, вещей, организация встреч поездок и т.д.).

Требования:

1. Образование:

   • Средне-специальное, Высшее (предпочтительно в области управления, менеджмент, экономики, финансы, технических наук, информационных систем, сфера продаж)

2. Опыт работы:

   • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

3. Навыки:

   • Отличное владение компьютером, офисных программ.
   • Уверенное владение Microsoft Office базовые навыки (Word, PowerPoint) но особо Важны знания Excel.
   • Навыки продаж, инфо-бизнес.
   • Оперативное выполнение задач руководителя

4. Личностные качества:

   • Ответственность, исполнительность, желание развиваться
   • Высокие организаторские способности и внимание к деталям.
   • Главным приоритетом стоят задачи руководителя и быть всегда на связи.
   • Коммуникабельность и умение работать в команде.
   • Инициативность и быстрая адаптация к изменениям.

Условия:

1. График работы:

   • Удалённая работа, онлайн, возможны гибкие часы. Также необходимо два раза в неделю выходить на полдня в офис на совещания.

2. Зарплата:

   • Заработная плата 100 000 -150 000 тг + дополнительно бонусы. уровень желаемой зарплаты будет обсуждаться индивидуально на собеседовании.

3. Рабочее место:

   • Уютный офис на левом берегу столицы с возможностью удаленной работы. Хороший дружелюбный коллектив.
   • Чем лучше качество выполнения работ, тем выше бонусы и оплата за выполненные задачи.