Специалист по оформлению командировок

Обязанности:

• Организация выезда сотрудников в командировки
• Обеспечение сотрудников, убывающих в служебную командировку, проездными документами
• Приобретение оптимальных билетов на проезд
• Оформление бронирования гостиниц для сотрудников
• Контроль затрат на командировочные расходы
• Оформление документов для получения визы
• Формирование бюджета по командировочным расходам(ежемесячный и ежегодный)
• Организация приезда иностранных гостей на предприятие
• Оформление финансовых заявок на командировочные расходы
• Взаимодействие с бухгалтерами в региональных представительствах завода
• Контроль за оформлением документации в региональных представительствах (все сотрудники присылают билеты на согласование)
• Оплата счетов гостиниц в которых проживали иностранные гости

Требования:

• Знание особенностей и порядка направления работников в командировки
• Знание правил приобретения авиа и ж/д билетов
• Знание визовых правил зарубежных стран
• Знание правил и условий въезда на территорию РФ иностранных граждан
• Уверенный пользователь ПК: знание 1С, Excel, MC Word

Условия:

ЗП будет обсуждаться на собеседовании

Место работы - г.Одинцово (Акулово, ул.Новая)

Служебный транспорт от г.Кубинка, г.Краснознаменск, г.Голицыно

• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Комфортный офис, буфет/столовая