Координатор операционной поддержки отдела продаж

Ищем координатора операционной поддержки отдела продаж в международную производственную компанию.

Сотрудник на данной позиции отвечает за координацию работы в рамках некоторых процессов отдела продаж и аналитику, планирование и контроль утилизации бюджета накладных расходов центрального офиса отдела продаж.

Задачи для сотрудника на данной позиции предполагают организацию взаимодействия с различными отделами, работу с данными в различных системах и программах.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с отчетностью и документооборотом:

· обработка заявок и заведение документов для расчета с поставщиками в систему;

· проверка корректности выставленных счетов и учет оплат в системе (системы: Ariba, КонтурДиадок, Kofax, ServiceNow);

2. Поддержка операционных процессов отдела продаж:

· координация процессов для обеспечение команды отдела продаж образцами новой продукции (сбор потребности, координация отправки, координация передачи данных по новой продукции в отдел аналитики);

· сбора потребности в рекламных материалах для поддержки активностей и передача информации в проектную команду;

· поддержка актуального состояния данных по ассортименту продукции: актуализация информации о продукте, внесение новых продуктов в ассортиментную базу, работа с запросами от команды продаж по ассортименту;

· сбор планов по заведению ассортимента для ключевых клиентов, актуализация ассортиментных матриц ключевых клиентов для расчета бизнес-показателей;

3. Возможны другие операционные процессы по работе с данными и информацией, которые могут требовать поддержки.

Мы ожидаем:

• опыт работы от 1 года с анализом данных (будет преимуществом опыт работы с финансовыми данными, бюджетным планированием);
• развитые аналитические навыки;
• развитые навыки владения Excel (необходимо будет пройти тестирование);
• хорошие коммуникативные навыки;
• владение Power Point;
• готовность к разным задачам: аналитика данных и координация процессов.

Условия, которые мы предлагаем:

• официальное оформление, 100% белая заработная плата;

• работа в крупной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;

• график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные;

• для работы выдается корпоративный ноутбук;

• удалённый формат работы;