Руководитель проекта по построению единой базы документов и уполномоченных лиц

В международную производственную компанию ищем руководителя проекта по построению единой базы документов и уполномоченных лиц на проект по созданию единой системы управления документами на базе платформы ELMA365.

Чем предстоит заниматься:

• разработка и реализация системы по управлению документами и уполномоченными лицами компании на базе ELMA 365;
• управление проектной командой, распределение ролей и обязанностей;
• разработка плана проекта, включая этапы, сроки, бюджет, ресурсы, риски и критические задачи;
• управление проектом, отслеживание прогресса, контроль бюджета, управление рисками и изменениями;
• координация взаимодействия между различными функциональными подразделениями компании в рамках проекта;
• работа с поставщиками программного обеспечения и других услуг, необходимых для проекта;
• предоставление отчетности о ходе реализации проекта внутренним заказчикам;
• обеспечение качественной и своевременной реализации проекта в соответствии с установленными требованиями;
• проведение встреч и согласований, необходимых в рамках проекта;
• предоставление и согласование решений с руководителем и стирингом проекта;
• создание и контроль необходимой проектной документации.

Мы ожидаем:

1. опыт: Не менее 3 лет успешного опыта работы в роли руководителя проектов по внедрению информационных систем, в том числе в области электронного документооборота (ЭДО);
2. образование: Высшее образование в области информационных технологий, управления проектами или смежных областях (экономика, менеджмент и пр.). Как преимущество будет управление проектами в построение электронных и долговременных архивов;
3. знания:

• Глубокое понимание процессов электронного документооборота, включая законодательные требования и отраслевые стандарты;
• Опыт работы с различными платформами ЭДО (например, Directum, ELMA, DocsVision, Е-документ);
• Знание методологий управления проектами (например, Agile, Waterfall, PMBOK);
• опыт работы с инструментами планирования и управления проектами (например, Jira, MS Project).

4. навыки:

• умение управлять командой;
• отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, эффективно взаимодействовать с представителями разных уровней и функциональных подразделений;
• способность анализировать и решать проблемы;
• умение планировать и управлять рисками;
• способность адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности;
• умение грамотно документировать проектную деятельность.

Условия, которые мы предлагаем:

• работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильная 100 % белая заработная плата;
• для работы выдается корпоративный ноутбук;
• график работы: 5/2, с 9:00 – 18:00 (время московское)
• удаленный/гибридный формат работы.