Офис-менеджер / помощник руководителя

Наша компания занимается ремонтом силовых трансформаторов уже более 10 лет, предоставляя качественные и надежные услуги для промышленных и энергетических предприятий. Наша команда опытных специалистов выполняет диагностику, обслуживание и капитальный ремонт трансформаторов любого уровня сложности. Мы используем современные технологии и гарантируем высокие стандарты качества.

Работа у нас — это стабильность, возможность профессионального роста и участие в интересных проектах, которые помогают поддерживать энергоснабжение крупных объектов.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Ведение деловой переписки и работа с MS Office (письма, таблицы, отчеты);
• Организация встреч и взаимодействие с клиентами и партнерами;
• Подготовка и оформление договоров;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: от заказа канцтоваров до координации служб;
• Регистрация и отправка корреспонденции;
• Помощь в подборе персонала (размещение вакансий, отбор резюме);
• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании
• Ответы на входящие звонки, координация звонков с соответствующими сотрудниками.
• Выполнение различных поручений руководителя, связанных с организацией рабочих процессов.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по поручению руководителя.

Что мы хотим видеть в Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, электронная почта).
• Опыт работы с CRM-системами: внесение данных, управление задачами, контроль взаимодействий с клиентами.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая организованность.
• Готовность к выполнению поручений руководителя, в том числе нестандартных задач;
• Готовность к обучению и развитию;
• Высокая степень ответственности и внимательности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Современный и уютный офис в БЦ «Капитал» — все удобства для продуктивной работы;
• Возможность карьерного роста — мы ценим инициативу и амбиции!

Приветствуется наличие технического или экономического образования.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью компании, где Ваш вклад будет заметен и ценен!