Специалист службы протокола
1. Планирование рабочего времени Мэра Города Томска, ведение графика, организация и координация текущей работы.
2. Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний комиссий (явка, формирование повестки, подготовка пакета документов и решение других организационных вопросов).
3. Сопровождение Мэра Города Томска на выездных мероприятиях.
3. Ведение протоколов совещаний, обобщение поручений, осуществление контроля за их исполнением.
4. Организация работы Мэра Города Томска во время пребывания в командировках (подготовка необходимого пакета документов, заказ билетов, информирование о командировке определенного круга лиц, осуществление контроля за всеми этапами командировки).
5. Организация приема посетителей Мэра города Томска по служебным и личным вопросам (подготовка приема, ведение протокола, контроль исполнения поручений).
6. Подготовка документов входящей и исходящей корреспонденции Мэра Города Томска.
Требования:Высшее образование, грамотная речь, умение вести переговоры и деловую переписку, работа с оргтехникой, доброжелательность, пунктуальность, ответственное отношение к работе.
Отличное знание компьютера!
Условия:Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.
Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней.