Специалист по работе с персоналом (табельный учет)
-
сбор и оформление под подпись данных о рабочем времени занятых на предприятии сотрудников из различных источников: журнал учета рабочего времени, электронные карты доступа работников (основных работников, работников с дистанционным режимом работы, работников по совместительству и т.д.);
-
обеспечение сохранности документов;
-
осуществление контроля за соблюдением работниками графика работы, режима труда и отдыха, периодов командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и т.п.;
-
своевременное внесение изменений в "1С:8 Зарплата и управление персоналом" о периодах труда сотрудников в случае корректировок или дополнений;
-
оформление отчетов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников предприятия по разным критериям: подразделениям, должностям, видам оплаты и т.д.;
-
достоверная и своевременная передача данных о периодах занятости сотрудников в бухгалтерию для расчета заработной платы, налогов и социальных отчислений работников;
-
оформление приказов о применении дисциплинарных взысканий;
-
оформление приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, в т.ч. за ненормированный рабочий день, составление и ведение графика отпусков;
-
отправление ежемесячных отчетов в ЦЗН по квотированию рабочих мест для инвалидов и сведений о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов через единую цифровую платформу «Работа в России»;
-
отправление отчетов в СФР по форме ЕФС-1 о неполном рабочем дне, неполной рабочей неделе сотрудников, перешедших на такой вид работы, а также назначении выплат «по ОСС»;
-
консультирование сотрудников организации по вопросам учета рабочего времени;
-
отправление отчетности в статистику П4-НЗ.
Работа специалиста по учету рабочего времени имеет особенности:
-
требует высокой концентрации внимания, точности и контроля;
-
связана с большим объемом информации, которую нужно своевременно обрабатывать и анализировать;
-
подразумевает постоянное общение с сотрудниками разных подразделений, отделов и уровней предприятия, поэтому нужно уметь находить общий язык с персоналом и решать конфликтные ситуации;
-
требует знания законодательства в области труда, социального обеспечения, а также перечня специальных программ для учета рабочих периодов.
- среднее специальное или высшее образование по направлению «Управление персоналом» или другой смежной области;
- опыт работы на направлении табельного учета не менее 3 лет;
- знание программы "1С:8 Зарплата и управление персоналом", систем СБИС и Контур, умение работать в офисных программах;
- внимательность, ответственность, аккуратность в ведении документации, пунктуальность, дисциплинированность;
- коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.
-
заработная плата устанавливается по результатам собеседования;
-
оформление по ТК РФ;
-
график работы 5/2, с 08:00 до 17:00.