Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот: Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и документов. Управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения.
• Коммуникации: Поддержание связи между руководителем и сотрудниками, а также между различными отделами. Обработка входящих запросов и информации для руководителя.
• Организационная поддержка: Организация деловых поездок, включая бронирование перелетов, отелей и транспорта. Подготовка и организация материалов для совещаний и презентаций.
• Аналитическая работа: Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Подготовка аналитических отчетов и обзоров.
• Конфиденциальность: Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение тайны делопроизводства.
• Административные обязанности: Управление офисными запасами и оборудованием. Подготовка и контроль за исполнением административных заданий.

Требования:

• Знание русского и узбекского языков (обязательно), английского приветствуется;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Уверенное пользование ПК, а также пакетом программ MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение хранить информацию;
• Безупречная организованность, организаторские способности;
• Опыт работы ассистентом руководителя, личным помощником, офис менеджером не менее 1 года.
  
  Условия:

• Испытательный срок до 3 месяцев
• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РУз (больничный лист, отпуск и т.д.);
• Конкурентная стабильно выплачиваемая заработная плата;
• Корпоративная сотовая связь;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.