Ассистент руководителя (гибридный график)

Работа бизнес ассистента заключается в решении бизнес и личных задач!

Личный ассистент находится в максимальной близости к руководителю, а это значит, что он должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком

✅ Будет здорово, если у вас есть знания бухучета.

что мы предлагаем:

• гибридный график работы: часть работы выполнять в офисе 4 часа, часть удаленно (home office) 4 часа;
• официальное трудоустройство;
• заработная плата 40000 рублей (выплачивается своевременно);
• рабочий график 5/2;
• компенсация сотовой связи.

какие задачи необходимо решать:

бизнес задачи:

• умение работать с документами;
• ведение календаря, напоминание о событиях;
• разбор электронной почты;
• покупка билетов/бронирование гостиниц;
• поиск подрядчиков;
• звонки по телефону;
• анализ текстов/документов;
• различные расчеты в эксель и гугл таблицах;
• написание писем и текстов;
• отвезти/забрать документы;
• подбор, поиск и систематизация информации;
• планирование, организация мероприятий;

личные задачи:

• подбор товаров и услуг под задачу;
• запись на прием/услугу, бронирование;
• напоминание о событиях;
• организовать отдых/поездку;
• оплата счетов;
• назначить/согласовать встречу;
• забрать/отвезти что-либо;
• найти исполнителя на задачу/проконтролировать исполнение.

что мы ждем от идеального кандидата:

• опыт работы ассистентом от 1 года;
• ты системный человек, умеешь чётко и кратко описывать задачи, оставляя самый смысл;
• ты комфортно себя чувствуешь в потоке задач и можешь держать контроль над ситуацией;
• тебе интересно работать с аналитикой, ты можешь структурировать полученный результат;
• тебе нравятся сложные, но интересные задачи и хочется разобраться и решить их.

Если эта вакансия для тебя - отправляй отклик. Мы с тобой свяжемся!