Специалист по договорной работе

Чем предстоит заниматься:

• Распечатывать итоговую редакцию договора (дополнительного соглашения) в 2-х экземплярах.​​​​​​​
• Передавать распечатанный проект договора ответственному исполнителю для подписания
• Принимать от ответственного исполнителя оригинал (экземпляр АО "МАШ") заключенного договора, дополнительного соглашения (проверяет на комплектность подписанный документ, на отсутствие затирок, замазок, соблюдение сроков по законодательству)
• Сканировать зарегистрированный договор, направлять скан копии ответственному исполнителю, Службу доходов (договоров аренды, субаренды)
• Направлять сканы всех зарегистрированных актов, писем, уведомлений в бухгалтерию по категориям (доходный, расходный)
• Вести бумажный архив с оригиналами действующих договоров и электронный архив со скан копиями договоров
• Вести бумажный реестр с целью контроля движения согласования, регистрации договоров, исполнения договоров
• Создавать новых контрагентов (в т.ч. Банки) в SAP R-3, вносить изменения у созданных контрагентов в SAP R-3
• Осуществлять выборку и ведение электронного реестра тендерных договоров, включенных в выписки решений ТК, размещенных на электронных торговых площадках с целью контроля за сроками заключения и исполнения договоров
• Размещать в ЕИС на сайте Федерального Казначейства РФ и ЭТП всю необходимую информации о заключенных договорах и дополнительных соглашениях в срок, установленный законодательством, вносить информацию в ЕИС и ЭТП по исполнению каждого этапа договоров (в т. ч. оплаты), заключенных по итогам тендерных процедур, Собирать информацию от ответственных исполнителей для закрытия договоров в ЕИС в срок (телефонный звонок, письма). Проводить мониторинг договоров с крайней датой исполнения, поиск информации в SAP R-3 по их исполнению. Решать вопросы об их закрытии в ЕИС с ответственным исполнителем подразделения внедрения
• Формирование ежемесячного отчета по нарушению регламентных сроков заключения тендерных договоров согласно 223-ФЗ и Положению о закупках АО "МАШ". Подготовка ответов на запросы ФАС, запросы Корпорации малого и среднего предпринимательства: поиск информации и документов по исполнению тендерных договоров о предоставлении сведений в отношений проведенных закупок
• Осуществлять мониторинг законодательства в области изменений Федерального закона № 223-ФЗ.
• Оказывать консультационные услуги сотрудникам АО "МАШ" в рамках работы с входящими обращениями

Наши сотрудники любят Шереметьево и вот почему:

• Все по правилам: официальное трудоустройство с первого дня обучения, даем все социальные гарантии (отпуск, больничный и т.д);

• Платим достойно: «белая» заработная плата - гарантированная основная часть + премия по результатам работы. Ежегодная индексация;

• График работы 5/2 (с 9:00 - 18:00)

• Держим фокус на развитии: обучим с нуля голосовой поддержке, у тебя будет наставник, курсы и тренинги, доступ к корпоративным курсам.

• Внутренние профессиональные конкурсы;

• Заботимся о здоровье: ДМС с первого дня работы, бесплатный корпоративный транспорт, форменная одежда, корпоративные скидки. Организовываем отдых сотрудников (и их детей);

• Заботимся о будущем поколении: Организация отдыха детей, оплата детского сада;

• Хотим развиваться вместе: вы сможете предлагать идеи для развития классного продукта и лично делать клиентский сервис лучшим!

Ожидания от кандидатов:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 2 лет в организации работы по регистрации договоров, доверенностей, учредительных и документов, их учет и хранение