Секретарь приемной

Компания РОСТ — один из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Мы осуществляем полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов в области строительства.

Наш самый масштабный проект — Новые Ватутинки, включающий в себя жилые, социальные и коммерческие объекты, и успешно реализуемый с 2011 года на территории Новомосковского административного округа Москвы.

Мы ищем в команду Секретаря в приемную генерального директора

• Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
• Прием и передача информации посредством тел. связи и эл.почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
• Организация проведения тел. переговоров.
• Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
• Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
• Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
• Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
• Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
• Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
• Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
• Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.

• Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
• Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.

• Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

• Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе);
• Корпоративный транспорт от м. Коньково (15 - 20 минут в пути);
• Общественным транспортом можно добраться от метро «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
• Бесплатные и удобные парковочные места;
• График работы 5/2, 6-часовой рабочий день, сменный : с 8:30 до 14:30 и с 14:30 до 20:30, предусмотрен обеденный перерыв продолжительностью 1 час;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата, стабильные выплаты;
• Профессиональный рост и развитие;
• Амбициозные и интересные проекты.