Секретарь-координатор
Обязанности:
Полный документооборот по подразделению (регистрация писем, приказов, доверенностей; составление писем, договоров, приказов, доверенностей; отслеживание заключение договоров и отправки их в головной офис, а также других документов (акты, сч/ф, доп. соглашения, письма)
Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами головной организации
Контроль качества обработки входящих звонков
Заказ ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офисов
Заказ ТМЦ для обеспечения работоспособности терминалов
Составление реестров счетов на оплату
Решение вопросов персонала компании, требующих взаимодействия с подразделениями управляющей компании
Подготовка отчетов (таблицы, графики в Excel), сбор необходимой информации, сведение информации
Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции
Требования:
Высшее образование юридическое
Знание всех офисных программ, excel уверенный пользователь
Знание и понимание бухгалтерских документов, кадрового делопроизводства
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Личностные качества: вежливость, дипломатичность, внимательность
Готовность работать в режиме многозадачности
Желательно знание корейского и английского языка
Условия:- Реальное собственное производств
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед
- Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск
- Своевременная выплата ЗП
- Испытательный срок 1-3 месяца