Секретарь руководителя
от 35 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний и другие.
- Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов
- Знание основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; правил эксплуатации вычислительной техники; основ административного права и законодательства о труде; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда;
- Высшее профессиональное образование.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:00 до 16:30;
- Оборудованное и комфортное рабочее место;
- Адрес офиса: г. Донецк, пр. Павших Коммунаров, 79.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
9 сентября 2024,
Донецк
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Региональный руководитель отдела продаж медицинского оборудования по ДНР
60 000 - 160 000 ₽
Заведующий магазином
от 50 000 ₽
Руководитель по развитию частного капитала
от 100 000 ₽
Начальник склада / кладовщик
60 000 - 80 000 ₽
Начальник производства
100 000 - 150 000 ₽