Секретарь/офис-менеджер

Работа в крупнейшей оптовой компании Иркутской области по реализации свежемороженых продуктов питания (мясо, рыба, птица, морепродукты).
Более 25 лет мы обеспечиваем качественной и полезной продукцией жителей региона.

Открыта вакансия Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

- Решение текущих офисных задач (прием и распределение звонков, встреча гостей, работа с оргтехникой, обеспечение сотрудников хозяйственными товарами и канцелярией, заказ воды, поддержание порядка и уютной атмосферы в офисе и т.д.)

- Взаимодействие с Почтой России /регистрация входящей/ исходящей корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции

- Деловая переписка с партнерами и клиентами компании

- Согласование встреч и мероприятий с партнерами

- Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами (заказ пропусков), курьерскими службами.

- Выполнение поручений руководителя и обеспечение комфортного рабочего места для руководителя компании;

- Встреча гостей, клиентов и деловых партнёров в офисе;

Пожелания:

Вы владеете базовыми программами MS Office, оргтехникой;
У вас грамотная речь (устная и письменная);
Умеете вести деловую переписку.

Личные качества:

самостоятельность, инициативность, организаторские способности, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами, отличные коммуникативные навыки, вежливость, чистоплотность.

Предлагаем:
- Комфортный светлый офис;
- Перспективы профессионального развития и карьерный рост для желающих развиваться и двигаться вперед;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Возможность приобретать всю продукцию компании по себестоимости;
- Ипотека под 2% годовых после 2 лет работы в компании;
- Корпоративные подарки на праздники, дни рождения, детские новогодние подарки.